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部門

適用對象

適合在 HQ 內整理品項報表與財務彙總結構的管理員。

開始前​

  • 確認你目前選到正確的品牌。
  • 先決定你需要的是最上層部門、子部門，還是營收中心對應。
  • 在新增層級前，先檢查目前結構。

開啟此頁面​

開啟 POS Settings -> Departments。

此頁控制內容​

Departments 管理的是用來彙整銷售與相關資料的報表結構。

可用來管理：

  • 最上層部門
  • 子部門
  • 與營收中心相關的分組

這個結構對報表、會計與品項彙總很重要。

部門

主要分區​

部門階層​

本頁支援以下層級：

  • Departments
  • Sub-Departments
  • Revenue Centers

最上層部門是主要的報表分類。子部門則能在這些分類中提供更細的彙總。

主要欄位​

  • Code
  • Name
  • Parent Department
  • Revenue Center Code

步驟​

  1. 開啟 POS Settings -> Departments。
  2. 決定你要建立或編輯哪一層。
  3. 輸入 Code 與 Name。
  4. 如果你要建立子部門，請選擇正確的 Parent Department。
  5. 只有在報表需要時，才設定 Revenue Center Code。
  6. 儲存資料。

儲存後的影響​

這些變更會影響 HQ 報表如何分組資料，也會影響其他地方的品項對應方式。

如何檢查你的變更​

  1. 重新開啟部門清單，確認資料在正確的階層。
  2. 驗證打算使用這個結構的品項是否已對應到正確部門。
  3. 確認報表結構仍符合財務或營運需求。

如發生問題​

  • 確認這筆資料是建立在正確層級。
  • 檢查品項對應問題是否因為缺少子部門而造成。
  • 檢查是否套用了錯誤的營收中心代碼。

何時要請店主／管理員協助​

  • 這個報表階層會共用到多家店舖與團隊。
  • 財務依賴這個部門結構，而且目前不清楚正確的彙總方式。