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部門

適用對象

負責在 HQ 裡整理項目報表與財務彙總的管理員。

開始前​

  • 確認正確品牌。
  • 決定你需要的是頂層部門、子部門，還是收益中心對應。
  • 在新增層級前，先檢查現有結構。

開啟此頁​

前往 POS 設定 -> 部門。

本頁控制內容​

Departments 控制用來分組銷售及相關資料的報表結構。

你可以在這一頁管理：

  • 頂層部門
  • 子部門
  • 與收益中心相關的分組

這個結構對報表、會計及項目彙總都很重要。

Departments

主要區塊​

部門階層​

本頁可處理以下相關層級：

  • Departments
  • Sub-Departments
  • Revenue Centers

頂層部門是主要報表桶。子部門則可在這些桶內提供更細緻的彙總。

主要欄位​

  • Code
  • Name
  • Description
  • Parent Department
  • Revenue Center Code

猛獸模式​

當您要在同一個結構層級，用同一組共用設定一次建立多筆記錄時，請使用 猛獸模式。

開啟 猛獸模式 後，請為每筆記錄輸入：

  • Code
  • Name
  • Description

列清單下方的共用設定會套用到本次建立的每筆記錄。如果是建立子部門，儲存前請確認共用的 Parent Department 正確。

如果每個部門、子部門或收益中心需要不同父層或報表設定，請使用一般新增模式。

步驟​

  1. 前往 POS 設定 -> 部門。
  2. 決定你需要建立或編輯哪個層級。
  3. 輸入 Code 及 Name。
  4. 如果你是在建立子部門，請選擇正確的 Parent Department。
  5. 只有在報表需要時才設定 Revenue Center Code。
  6. 儲存記錄。

一次建立多筆記錄​

  1. 前往 POS 設定 -> 部門。
  2. 選擇正確分頁：Departments、Sub-Departments 或 Revenue Centers。
  3. 選擇該分頁的新記錄按鈕。
  4. 開啟 猛獸模式。
  5. 每個部門、子部門或收益中心輸入一列。
  6. 完成列清單下方的共用設定。
  7. 選擇 建立。
  8. 檢查清單，確認所有記錄都已建立在正確層級。

儲存後的影響​

這些變更會影響 HQ 報表如何分組資料，以及其他設定地方應如何映射項目。

如何確認變更​

  1. 重新開啟部門清單，確認記錄位於正確階層。
  2. 確認要使用此結構的項目已映射到正確部門層級。
  3. 確認報表結構仍然符合財務或營運需要。

如果出現問題​

  • 確認記錄是建立在正確層級。
  • 檢查項目映射問題是否因缺少子部門而出現。
  • 檢查是否套用了錯誤的收益中心代碼。

何時要找店主／管理員​

  • 這個報表階層會跨多間店舖及團隊共用。
  • 財務依賴這個部門結構，而正確彙總方式並不明確。