POS 設定總覽
適用對象
管理 POS 結帳、員工存取及核心財務設定的管理員。
開始前
- 確認正確品牌。
- 確認這項設定是共用定義,還是仍需要店舖層級啟用。
- 檢查這次變更會不會影響即時結帳。
本節用途
POS 設定 控制 POS 在營運期間使用的主要業務規則。
你可以在這一節管理:
- 付款方式及結帳方式
- 稅項及附加費邏輯
- 部門及報表分組
- 高風險動作的原因代碼
- POS 員工存取
- 用於本地付款閘道的付款供應商連接
如何使用本節
- 付款方式:定義員工可在結帳時使用的付款類型。
- 稅項及附加費:定義自動或手動的財務附加項目。
- 部門:把項目按報表與結構分組。
- 原因代碼:為受控動作建立標準原因選項。
- POS 員工:管理收銀員及經理登入記錄。
- 付款供應商:管理已安裝的付款閘道供應商及每店舖設定。
常見任務
- 新增一個付款方式:如果該方式依賴供應商,先處理 付款供應商,再更新 付款方式。
- 檢查稅項或服務費行為:使用 稅項及附加費。
- 新增或停用收銀員帳號:使用 POS 員工。
- 標準化作廢或支出原因:使用 原因代碼。
儲存後的影響
很多 POS 設定 記錄都是共用設定。部分記錄仍需要店舖層級啟用,或者之後再補充設定。
凡是影響付款流程、稅項總額、服務費或員工存取的變更,都應該再做驗證。
如果出現問題
- 確認這個設定是品牌層級、店舖層級,還是兩者都有。
- 檢查是否缺少已連結的供應商或店舖設定。
- 在目標結帳流程中測試變更,再編輯其他設定。
何時要找店主/管理員
- 這項變更會影響金額處理或稅務報表。
- 付款方式依賴你無法確認的閘道或供應商。
- 你不確定某個使用者群組或供應商是否應該套用到所有店舖。