POS 設定總覽

適用對象

適合設定結帳行為、員工存取與核心財務規則的管理員。

開始前

• 確認你目前選到正確的品牌。
• 先確認這個設定是共用定義，還是還需要在店舖層級啟用。
• 檢查這次變更是否會影響正式結帳。

本節用途

POS Settings 管理 POS 在營運時使用的主要業務規則。

本節可用來設定：

• 付款方式與結帳方式
• 稅項與附加費邏輯
• 部門與報表分類
• 高風險操作的原因清單
• POS 使用者存取
• 付款供應商連結

如何使用本節

• 付款方式：定義員工可在結帳時使用的付款方式。
• 稅項與附加費：定義自動或手動的金額加項。
• 部門：將品項與報表結構分組。
• 原因設定：建立標準原因選項，供受控操作使用。
• POS 使用者：管理收銀員與經理的登入記錄。
• 付款供應商：管理已安裝的付款閘道供應商與各店舖設定。

常見工作

• 要新增一種付款方式時，先到 付款供應商 檢查是否需要供應商，再更新 付款方式。
• 要檢查稅項或服務費行為時，使用 稅項與附加費。
• 要新增或停用收銀員帳號時，使用 POS 使用者。
• 要標準化作廢或收付原因時，使用 原因設定。

儲存後的影響

多數 POS Settings 記錄屬於共用設定，但有些仍需要店舖層級啟用或後續設定。

任何會影響付款流程、稅額、服務費或員工存取的變更，都應在儲存後立即驗證。

如發生問題

• 確認設定屬於品牌層級、店舖層級，還是兩者都有。
• 檢查是否缺少已連結的供應商或店舖設定。
• 在調整其他設定前，先在目標結帳流程中測試變更。

何時要請店主／管理員協助

• 這次變更會影響金流處理或稅務報表。
• 付款方式依賴閘道或供應商，而且你無法驗證。
• 你不確定某個使用者群組或供應商是否應該套用到所有店舖。