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部门

适用对象

负责在 HQ 里整理项目报表和财务汇总结构的管理员。

开始前​

  • 确认正确的品牌。
  • 先决定您需要的是顶层部门、次级部门，还是营收中心对映。
  • 在新增层级前，先查看当前结构。

打开此页面​

打开 POS Settings -> Departments。

本页控制内容​

Departments 会控制用来整理销售和相关资料的报表结构。

您可以在这里管理：

  • 顶层部门
  • 次级部门
  • 与营收中心相关的分组

这个结构对报表、会计和项目汇总很重要。

Departments

主要分区​

部门层级​

本页会在以下相关层级之间运作：

  • Departments
  • Sub-Departments
  • Revenue Centers

顶层部门是主要报表桶。次级部门则在这些桶里提供更细的汇总。

关键栏位​

  • Code
  • Name
  • Description
  • Parent Department
  • Revenue Center Code

猛兽模式​

当您要在同一个结构层级，用同一组共用设置一次建立多笔记录时，请使用 猛兽模式。

开启 猛兽模式 后，请为每笔记录输入：

  • Code
  • Name
  • Description

行列表下方的共用设置会套用到本次建立的每笔记录。如果是建立次级部门，保存前请确认共用的 Parent Department 正确。

如果每个部门、次级部门或营收中心需要不同父级或报表设置，请使用一般新增模式。

步骤​

  1. 打开 POS Settings -> Departments。
  2. 决定您要新增或编辑哪一层。
  3. 输入 Code 和 Name。
  4. 如果要建立次级部门，请选择正确的 Parent Department。
  5. 只有在报表需要时，才设置 Revenue Center Code。
  6. 保存纪录。

一次建立多笔记录​

  1. 打开 POS Settings -> Departments。
  2. 选择正确分页：Departments、Sub-Departments 或 Revenue Centers。
  3. 选择该分页的新记录按钮。
  4. 开启 猛兽模式。
  5. 每个部门、次级部门或营收中心输入一行。
  6. 完成行列表下方的共用设置。
  7. 选择 Create。
  8. 检查列表，确认所有记录都已建立在正确层级。

保存后的影响​

这些更改会影响 HQ 报表中的资料分组方式，也会影响其他设置里该如何对映项目。

如何检查你的更改​

  1. 重新打开部门清单，确认该纪录位于正确的层级。
  2. 确认应该使用该结构的项目，已经对映到正确的部门层级。
  3. 确认报表结构仍符合财务或运营预期。

如果出现问题​

  • 确认纪录是在正确层级建立的。
  • 检查项目对映问题是否来自缺少次级部门。
  • 检查是否套用了错误的营收中心代码。

何时需要找老板／管理员​

  • 这个报表层级是多间门店和多个团队共用的。
  • 财务依赖部门结构，而正确的汇总方式不明确。