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订位

适用对象

在 POS 处理餐桌订位的经理和已授权前场员工。

开始前

  • 你已登录,并有权限打开经理工具。
  • 终端正在使用正确店铺。
  • 店铺已在 HQ 启用原生订位。
  • 订位已在 HQ 或公开订位页面建立。

这个页面的用途

订位 显示当前店铺的餐桌订位,每次显示一天。

用于:

  • 查看所选日期有多少订位
  • 检查每个订位的客人、人数、桌台和状态
  • 将客人标记为 到店
  • 点按 入座 将客人移至已入座
  • 将订位标记为 未到
  • 点按 取消 取消订位
  • 点按 刷新 从云端获取最新订位

截图待补:static/img/manual/en/client/cl-53-reservations-board.png

主要画面

顶部计数显示:

  • 总数
  • 待处理
  • 已到店
  • 已入座

订位列表显示:

  • 时间
  • 客人
  • 人数
  • 桌台
  • 状态
  • 操作

使用画面顶部日期旁的箭头,可以查看其他日期。

看板载入时会显示载入指示。如果所选日期没有订位,看板会显示 当天没有订位。

订位状态

  • 待处理:订位已提交,等待员工确认。
  • 已确认:员工已接受订位。
  • 已到店:客人已到达店铺。
  • 已入座:客人已就座。
  • 已取消:订位已被 HQ 员工、POS 员工或客人取消。
  • 已拒绝:HQ 员工拒绝了订位申请。
  • 未到:客人没有到店。

已入座已取消已拒绝未到 是最终状态。最终状态的订位不能再更改。

操作按钮

每行只显示该订位当前状态仍可使用的操作。未到取消 只在订位仍可更改时显示(待处理已确认已到店)。最终状态的订位不会显示操作按钮。

浏览器演示模式

在浏览器演示版 POS,订位状态无法更改,状态按钮不能使用。看板会显示 浏览器演示模式下无法更改订位状态。

步骤

  1. 点按 更多工具
  2. 点按 订位
  3. 点按 刷新 从云端获取最新订位。
  4. 查看画面顶部的计数。
  5. 如需查看其他日期,使用日期箭头。
  6. 时间客人 找到客人。
  7. 客人到店时点按 到店
  8. 客人入座时点按 入座
  9. 只有经理确认客人未到时,才点按 未到
  10. 只有确定订位不会进行时才点按 取消,例如客人来电取消。

你应该会看到

点按操作后,订位状态会立即改变。

状态变更会自动同步回 HQ:

  • 终端在线时,HQ 通常在一分钟内显示新状态。
  • 终端离线时,变更会排队,待网络恢复后立即上传。

HQ 的 订位管理 看板应显示相同状态。在 HQ 所做的更改,或客人在线自行取消的订位,会在下次同步或点按 刷新 后显示在 POS。

出现问题时

找不到 订位

此店铺可能尚未启用该功能,或你的 POS 用户群组没有权限。请经理/管理员检查 HQ 设定。

找不到订位

点按 刷新,并确认订位属于同一店铺和日期。如果订位来自公开订位页面,可能仍在等待 HQ 审批。

操作失败

先检查网络连接。如果 POS 显示 此订位无法更改为所选状态。,代表订位已在 HQ 或由客人改为最终状态。点按 刷新 载入最新状态。

何时找经理/管理员

  • 你需要将订位标记为 未到取消
  • 客人表示订位内容不正确。
  • 订位需要改到其他日期、时间、桌台或店铺。
  • 订位在 HQ 可见,但点按 刷新 后 POS 仍不可见。

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