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店舖資料

適用對象

適合維護單一店舖識別、地址、聯絡資料與時區的管理員與經理。

開始前​

  • 確認你目前選到正確的品牌與店舖。
  • 在開始前，先準備好正式店舖名稱、收據地址文字、聯絡資料與時區。
  • 如果收據已經在正式營運中使用，修改前先記錄目前的地址與業務資料。

開啟此頁面​

開啟 店舖設定 -> 店舖資料。

此頁控制內容​

店舖資料 管理店舖的主要識別資訊。

使用本頁可維護：

  • 店舖名稱與替代名稱
  • 店舖內部代碼與描述
  • 地址與替代地址資料
  • 聯絡資料
  • 幣別與外送備註
  • 時區
  • 店舖啟用狀態

本頁屬於店舖層級。儲存後，請在選定店舖上驗證。

一般 Info List

主要分區​

基本資訊​

這一區決定店舖在 HQ 與相關店舖流程中如何被辨識。

欄位控制內容何時變更
Shop Name店舖主要顯示名稱正式營業名稱變更時
Alt Name替代顯示名稱，通常用於其他語言店舖需要在另一種語言下顯示名稱時
Shop Code用於篩選或整合對應的內部代碼財務或整合需要穩定店舖代碼時
Description 及 Alt Description內部描述備註你需要在 HQ 內補充更多店舖背景時

地址​

使用標準地址欄位輸入營業與營運資訊。若收據輸出需要不同文字，再使用替代地址欄位。

替代地址​

替代地址欄位會影響列印收據內容，請小心使用。

收據影響

如果你修改替代地址欄位，儲存後請立即檢查實際收據或收據預覽，確認法務或對客文字仍然正確。

聯絡資訊​

這一區用來維護分店電話、傳真與主要聯絡人資料。

幣別與外送​

只有在該店舖確實使用特定幣別時，才需要調整幣別欄位。幣別符號與代碼請保持一致。

時區與狀態​

時區會影響店舖與日期相關作業及報表的對齊方式。

報表風險

如果時區設定錯誤，銷售與日結報表可能會落到錯誤的日期或截止時間。

步驟​

  1. 開啟 店舖設定 -> 店舖資料。
  2. 確認頁面上方顯示的是正確店舖。
  3. 更新你需要修改的店舖識別資料。
  4. 如有需要，更新地址與替代地址資料。
  5. 如有需要，更新聯絡資料與幣別資料。
  6. 確認時區符合實際店舖所在地。
  7. 儲存前先檢查 Shop Enabled 狀態。
  8. 儲存變更。

儲存後的影響​

這些變更只套用到選定店舖。依欄位不同，可能影響：

  • HQ 的店舖資料顯示
  • POS 的店舖選擇與顯示
  • 列印收據內容
  • 與時間有關的報表行為

如何檢查你的變更​

  1. 重新開啟頁面，確認更新後的值已儲存。
  2. 如果你修改了收據相關文字，請從目標店舖列印或預覽收據。
  3. 如果你修改了時區，請確認店舖營運日期與報表行為符合預期。

如發生問題​

  • 確認你編輯的是正確的店舖。
  • 將已儲存值與上一版記錄或截圖比對。
  • 如果收據或報表看起來不對，先只回復受影響的欄位，不要一次改太多欄位。

何時要請店主／管理員協助​

  • 變更涉及法定業務資料。
  • 你不確定收據上會顯示哪一行地址。
  • 你正在變更正式營運店舖的時區，而且無法安全測試報表影響。