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店舖資料

適用對象

管理店舖識別、地址、聯絡資料及時區的管理員和經理。

開始前​

  • 確認正確品牌及店舖。
  • 準備好正式店舖名稱、收據地址文字、聯絡資料與時區。
  • 如果收據已在營運中使用，先記錄目前的地址與業務資料，再開始修改。

開啟此頁​

前往 店舖設定 -> 店舖資料。

本頁控制內容​

店舖資料 管理店舖的主要識別資料。

你可以在這一頁維護：

  • 店舖名稱與備用名稱
  • 內部店舖代碼與說明
  • 地址與備用地址資料
  • 聯絡資料
  • 貨幣與送貨備註
  • 時區
  • 店舖啟用狀態

本頁屬於店舖層級。儲存後，應先在選定店舖驗證。

General Info List

主要區塊​

基本資料​

這一區定義店舖在 HQ 及相關店舖流程中的識別方式。

欄位控制內容何時要更改
Shop Name分店主要顯示名稱正式營運名稱有變更時
Alt Name備用顯示名稱，通常用於另一種語言店舖需要本地化名稱時
Shop Code用於篩選或整合對應的內部代碼財務或整合需要穩定分店代碼時
Description 及 Alt Description內部說明備註你需要在 HQ 增加分店脈絡時

地址​

使用標準地址欄位記錄業務與營運資料。當收據輸出需要不同文字時，再使用備用地址欄位。

收據標誌​

當列印輸出需要品牌或店舖標誌時，請使用 收據標誌 設定。

每個標誌設定請確認：

  • 上載高對比度 JPG 圖片。
  • 選擇 表頭 或 頁尾。
  • 選擇需要使用標誌的店舖，或選擇所有店舖。
  • 選擇需要顯示標誌的列印類型，例如 發票 / 收據、外賣收據、廚房項目清單 或 ODO 配對紙。

ODO 配對紙 會控制 POS 列印的 ODO ticket slip 上是否顯示標誌。

備用地址​

備用地址欄位會影響列印收據內容。修改時要小心。

收據影響

如果你更改備用地址行，儲存後請印出或預覽一張真實收據，確認法律或客戶可見文字仍然正確。

聯絡資料​

這一區用來填寫分店電話、傳真及主要聯絡人資料。

貨幣與送貨​

只有當選定店舖確實使用該貨幣時，才應更改貨幣欄位。貨幣符號與代碼要保持一致。

時區與狀態​

時區會影響店舖如何對齊日期型操作與報表。

報表風險

如果時區錯誤，銷售與日結報表可能會落入錯誤日期或切線。

步驟​

  1. 前往 店舖設定 -> 店舖資料。
  2. 確認頁面上方顯示的是正確店舖。
  3. 更新你需要更改的店舖識別欄位。
  4. 如有需要，更新地址與備用地址資料。
  5. 如有需要，更新聯絡與貨幣資料。
  6. 如需更改收據或 ODO 配對紙品牌顯示，更新 收據標誌 設定。
  7. 確認時區與實體店舖位置一致。
  8. 儲存前先檢查 Shop Enabled 狀態。
  9. 儲存變更。

儲存後的影響​

這些變更只會套用到選定店舖。視乎欄位而定，它們可以影響：

  • HQ 店舖資料
  • POS 的店舖選擇與顯示
  • 列印收據內容
  • 當收據標誌列印類型選擇 ODO 配對紙 時，會影響 ODO slip 標誌輸出
  • 與時間有關的報表行為

如何確認變更​

  1. 重新開啟頁面，確認更新後的值已儲存。
  2. 如果你改了收據相關文字，請在目標店舖列印或預覽一張收據。
  3. 如果你改了收據標誌設定，請列印或預覽每個已選的列印類型；如已選 ODO 配對紙，也要檢查該輸出。
  4. 如果你改了時區，請確認店舖的營運日期與報表表現如預期。

如果出現問題​

  • 確認你編輯的是正確店舖。
  • 將已儲存的值與上一筆記錄或截圖對照。
  • 如果標誌沒有出現在 ODO ticket slip 上，請確認標誌設定包含 ODO 配對紙 和目標店舖。
  • 如果收據或報表看起來不正確，先只回復受影響的欄位，不要一次改太多項。

何時要找店主／管理員​

  • 這項變更會影響法律上的業務資料。
  • 你不確定哪一行地址會出現在收據上。
  • 你正在為一間營運中的店舖修改時區，而且無法安全地驗證報表影響。