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日結

僅限經理

日結是不可逆的動作,必須由經理角色執行。

適用對象

負責關閉營業日的班次經理,以及監督日結控制的店主。

開始前

  • 所有進行中的訂單/結帳都已處理完畢
  • 待處理付款已完成
  • 需要的代收/代支記錄已完成
  • 營業日期與時間正確
  • Settings -> Report 中已設定店舖想列印的日結區塊

步驟

  1. 開啟 More Tools
  2. 點選 Day-end
  1. 點選 Day-end current
  2. 閱讀警告後點選 OK
  3. 等待完成。
指定日期的行為

Day-end selected day 會使用您選擇的日期來完成關閉與營收寫入。 如果該日期已經處理過,POS 會阻止再次執行相同日期的日結。

列印報表內容

列印出的日結報表會依照 Settings -> Report -> Daily Report Sections。 如果某個區塊沒有出現在列印單上,請先檢查該設定,再在下一個營業日重新執行日結。

你應該看到什麼

More Tools page

Day-end dialog Day-end irreversible warning

如發生問題

沒有待處理的營業日或驗證被阻止

重新檢查營業日期與未完成交易,然後再重試一次。

Day-end has already been processed for the selected day

這個日期已經關閉。請改選其他日期,或直接檢查現有報表。

出現警告提示

這是預期行為。日結本來就是高風險且不可逆的操作。

列印報表缺少區塊

開啟 Settings -> Report,檢查 Daily Report Sections 與任何 Advanced Sections 切換,然後在下一個營業日使用更新後的設定。

執行與不要

要做

先確認訂單與付款都已關閉,再執行日結,並由一位經理負責整個流程。

不要做

在任何付款結果仍然不明確時,不要執行日結。

何時要找管理員

  • 營業日期看起來不正確
  • 經理重試後,日結仍然被阻止
  • 指定日期的日結結果與報表不一致