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POS 使用者

适用对象

负责维护 POS 员工登入纪录的管理员和经理。

开始前

  • 确认正确的品牌和目标店铺。
  • 先决定您是要建立使用者群组,还是单一 POS 使用者。
  • 不要把 POS 使用者存取和 工作区管理 里的 HQ 工作区成员存取搞混。

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打开 POS Settings -> POS Users

本页控制内容

POS Users 会管理实体 POS 终端机使用的员工帐号。

您可以在这里管理:

  • 使用者群组
  • 单一 POS 使用者纪录
  • 登入方式
  • 停用或启用中的使用者存取

主要分区

使用者群组

使用者群组用于定义可重复使用的角色指派。

常见栏位:

  • 群组代码
  • 群组名称
  • 别名

POS 使用者

单一使用者会指派到特定店铺。

常见栏位:

  • User Name
  • Alt Name
  • Password
  • Staff Code
  • Card No.

登入行为

您可以为使用者设定不同的登入方式,例如:

  • 使用者 ID 登入
  • 卡片登入
  • 员工代码登入

状态

使用停用或启用状态来控制该使用者还能不能在 POS 上登入。

步骤

  1. 打开 POS Settings -> POS Users
  2. 建立或检视需要的使用者群组。
  3. 建立或打开目标 POS 使用者。
  4. 确认店铺指派正确。
  5. 输入登入和识别栏位。
  6. 开启需要的登入方式。
  7. 按需要把使用者设为启用或停用。
  8. 保存使用者。

保存后的影响

这些更改会影响该员工帐号在指派店铺里如何登入 POS。

如何检查你的更改

  1. 重新打开使用者纪录,确认保存后的栏位正确。
  2. 确认该使用者已指派到正确店铺。
  3. 有条件的话,在目标 POS 上验证预期的登入方式。

如果出现问题

  • 确认您编辑的是 POS 使用者,而不是 HQ 工作区成员。
  • 检查是否选错店铺。
  • 在再次更改使用者识别栏位前,先检查登入方式开关。

何时需要找老板/管理员

  • 该帐号属于经理或其他较高权限角色。
  • 您不确定该使用者应该被停用、移转,还是重新建立。